Según el proyecto, que le fue sometido a Educación por la JCE, otorgaría a cada estudiante con un código, nombre, apellido, fecha de nacimiento, nacionalidad, nombre y apellido de la madre, documento de identidad de la madre, nombre y apellido y documento de identidad del padre.
El carné también haría constar si el estudiante ha sido declarado o no, los datos de su acta de nacimiento, lugar de nacimiento, la Oficialía donde está registrado, año de nacimiento, tipo de Registro, número de libro, folio, acta.
Para ubicar al estudiante en su recinto escolar, su base de datos contendría su código y el del colegio, periodo de clases, nivel educativo y curso y para localizar el recinto escolar, la base informativa contendrá el código y nombre de colegio, código de plantel, la tanda en que el estudiante recibe clases, municipio, dirección, teléfono y nombre del director.
“Actualmente esta aplicación está en ejecución y lista para que en el inicio de año escolar, la misma sea alimentada por los Directores de Centros. Adicional a esto, se deben adoptar los procesos internos dentro del Ministerio que aseguren que los delegados de los centros de estudios registren las informaciones que se requieren para su validación”, explicó el ingeniero Luis Leafar Terrero Hernández, Director General de Tecnología y Comunicaciones del MINERD.
El funcionario manifestó que incluso, ya se tienen disponibles las computadoras que deberá aportar Educación para ejecutar el proyecto de identificación de los estudiantes y la expedición de sus actas de nacimiento para fines escolares vía Web. Dijo que esta información corresponde al registro de alrededor de dos millones de estudiantes inscritos en el sector público.
Precisó que “con miras a validar el nivel de congruencia de los datos registrados en el MINERD, se ha enviado una base de datos a la JCE para fines de cruces y verificación, donde de inicio se ha identificado una correspondencia de información de alrededor de un 30 por ciento, dato que pudiera incrementarse a la medida que se identifiquen datos adicionales para mejorar el nivel de correspondencia”.
Este intercambio de información generará un código único de transacción que será el número utilizado para identificar cada uno de los registros, mientras se hacen los procesos correspondientes para generar el Número Único de Identidad (NUI).
Asociado el NUI al ID de estudiante del MINERD, permitirá tener una relación uno a uno con los datos de estudiantes del Ministerio de Educación y los datos de la JCE, de forma que se puedan detectar duplicidades que pudieran darse en diferentes escenarios y asegurar la relación de los registros entre sí.