Por el Ministerio de Cultura de República Dominicana estampó su firma el ministro José Antonio Rodríguez y por el Instituto de Cultura de Panamá, su director Raúl Castro. Panamá es el País Invitado de Honor a la FIL-2014 que es dedicada al poeta dominicano Domingo Moreno Jiménes.
La firma del convenio se llevó a cabo durante un breve encuentro realizado en el Salón de Conferencias del Ministerio de Cultura, con la asistencia funcionarios de ambas instituciones.
En el pacto, las autoridades dominicanas se comprometen a la construcción y montaje del Pabellón del país invitado y dotar de los muebles, conexiones y logística necesaria para la adecuada operatividad, tales como sillas, mesas, energía e internet.
También las autoridades dominicanas se comprometen a la publicación en el programa general de la FIL2014 una parte relativa a la presencia cultural de Panamá, y de igual forma, proporcionará un coordinador o coordinadora para realizar las convocatorias, y gestionar el montaje in situ del plan de actividades panameñas durante el tiempo ferial.
Otra responsabilidad dominicana es el hospedaje y traslado de los autores, artistas y expertos de esa nación, lo mismo que los traslados de aeropuerto-hotel y feria-hotel y a las distintas actividades que se realicen.
En cambio, Panamá se compromete a enviar un promedio de 25 personas entre escritores, artistas y expertos seleccionados por sus características y aptitudes, para la ejecución de dicho programa, y cubrir los gastos de alimentación (almuerzo-cena), de los escritores y expertos que asistan a la FIL-2014 en representación de Panamá.
Asimismo Panamá se compromete a gestionar libros que posteriormente serán destinados a escuelas y bibliotecas públicas dominicanas, como una manera de contribuir a un mejor conocimiento de la literatura de Panamá por parte de las nuevas generaciones de dominicanos.
También se comprometen a la preparación y envío de materiales artísticos, bibliográficos, enciclopedias, revistas, carteles, películas, artesanías y obras de arte para la venta o exhibición en el Pabellón de Panamá y en otras instalaciones feriales.
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